兴力工程公司：“数字财务员工”正式上岗

“太好了，我再也不用加班制作凭证了!”11月22日，江苏兴力工程管理有限公司财务资产部工作人员小汤通过RPA财务机器人完成当月所有收、退投标保证金凭证制作。这是该软件在省管产业单位首次应用。

由于近年招标代理业务量日益增长，该公司每月需处理2000—4000笔收、退投标保证金和收取服务费业务。为此，该公司自8月份开始，尝试将RPA技术应用到财务工作中，历时三个月，研发出RPA财务机器人并于11月正式上线应用。

财务机器人的使用，实现了财务数据输入、核对、制证和输出全流程自动化。财务人员将整理好的收、退保证金基础数据表导入设定文件夹中，一键启动后，机器人自动抓取数据，完成银行流水数据核对和检查工作，自动制作收付款凭证。遇到异常数据时，财务机器人会立即统计并通过弹窗反馈给工作人员。每一步流程，机器人都会自动生成相应的工作数据文件保存在系统内，供工作人员随时查看。

据该公司财务部负责人崔一枫介绍，使用财务机器人制作一张财务凭证只需2分钟。原本部门每月需要安排1名专职人员从事的收、退保证金结算工作，全部由财务机器人自动完成。

“财务机器人相当于一名‘数字员工’，利用人工智能实现财务人员与计算机的交互，凭证制作速度快了60%，协助、替代了财务人员处理重复低效的手工操作，并且它的前置检查等功能也有效避免了人为失误带来的资金风险，推动了财务工作由核算向管理职能的转变。”崔一枫说。贾声昊